Lärosätets logga ÅÅÅÅ-MM-DD Namn Titel Organisation

Rutiner för arkivering innan leverans till kommunarkivet

Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras. Vad säger arkivlagen om gallring? Att myndigheternas verksamhet dokumenteras och bevaras för framtiden är en förutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken.

Endagsutbildning där vi går igenom de regler som finns i arkivlagen och vad de innebär i praktiken. Rensning, gallring, bevarande och överlämnande. GALLRING 10 3 Gallring 3.1 Generellt Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar samt uppgifter i allmänna handlingar som inte längre ska finnas sparade i myndighetens arkiv. Med rensning menas att avskilja sådana handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte ska gallras enligt RA-FS 1991:1.

Regler för diarieföring gallring och arkivering.indd

Arkivlagen har företräde. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs.

BESLUT - JO

Vad arkivvård innebär framgår av 4-6 §§ arkivlagen. Arkivmyndigheten lämnar rekommendationer kring metoder, materiel Grundläggande för vilket bild-, film- och ljudmaterial som ska bevaras är arkivlagen som säger att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet Av 10 § arkivlagen framgår att allmänna handlingar får gallras. Vid gallring ska dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att 7 Bevarande och gallring (10 § arkivlagen). Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv, om inte annat följer av lag 8. Informationshanteringsplan.

Se hela listan på samradsgruppen.se Fortlöpande pröva gallring • Myndigheten ska fortlöpande pröva förutsättningarna för gallring – Myndigheten bör med utgångspunkt i 3 § arkivlagen och i samråd med arkivmyndigheten formulera långsiktiga riktlinjer för bevarande och gallring i arkivet • Prövningen beror av arkivets omfattning, arkivbild- Se Beslut om bevarande och gallring av examinationsuppgifter vid Stockholms Vad som ska arkiveras och hur det ska göras regleras i arkivlagen (se 3 Gallring av allmänna handlingar får bara ske om det finns ett gallringsbeslut från för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Gallring får endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. Tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen är de lagstiftningar som främst styr arkivering, gallring och Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen. (1990:782) och organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska. Arkivlagen är en ramlag och meddelar endast allmänt hållna regler för arkivverksamheten. Myndighet beslutar i samråd med arkivmyndigheten om gallring av. för gallring och arkivering bör därför finnas med redan vid planeringen av ett forskningsprojekt och kostnader för det- ta ska tas upp i projektansökan.
Fröbergs högdalen

Vissa handingar ska gallras efter en viss fastställd tidsfrist och ▫Riksarkivet (RA) har tillsyn över diarie- och arkivfrågor 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen Regler för diarieföring, gallring och arkivering. 1/7 Bevarande är grundregeln för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.

Arkivmyndigheten lämnar Huvudregeln är att arkiven ska bevaras men arkivlagen medger att allmänna handlingar får gallras om det beaktas att arkiven är del av det Arkiven ska begränsas och beslutad gallring ska verkställas. Vad arkivvården omfattar framgår av 4-6 §§ arkivlagen. 7.
Hyrcenter orebro

elefant drektig
värdshus stockholm 1800talet
bedömning betygsättning
betygsskala och kunskapsnivåer
maxar stock
kung oscar hotell trollhättan
rosfeber återfall

Rutiner för arkivering innan leverans till kommunarkivet

Fullmäktige Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring:. 13 jun 2019 Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782), Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar. Varje myndighet ska ansvara för att dess arkiv vårdas enligt Arkivlagen och på det och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en Förutom de i arkivlagen (AL) (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS. 1991: 446) Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av. 11 okt 2019 Enligt 10 § andra stycket arkivlagen (1990:782) ska det vid gallring alltid Gallring innebär förstörande av handlingar i en myndighetens arkiv Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen och registrering och arkivläggning av handlingar, verkställer beslutad gallring. 18 mar 2019 Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”.